Logo

Klauzula informacyjna

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla uczestników konkursu Primabiotic x Katalog Marzeń 2025

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest Natubay sp. z o.o., ul. Hurtowa 2, 62-510 Konin (NIP: 667177046)
(dalej „Administrator”).
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pisząc na adres Administratora lub skontaktuj się z nami pod adresem: ochronadanych@natubay.pl.

2. Jakie są cele przetwarzania danych?

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Przeprowadzenie Konkursu i wyłonienie zwycięzców art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Dostarczenie nagrody art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Dochadzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu i obronie przed roszczeniami
Publikowanie wybranych materiałów konkursowych (zdjęć, nagrań, opisów) na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Administratora (np. Facebook, Instagram, YouTube) w celach promocji konkursu i Administratora. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
oraz art. 81 prawa autorskiego (zezwolenie na wykorzystanie wizerunku)
Realizacja obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny w zw. z odpowiednimi przepisami prawa krajowego
Przesyłanie newslettera art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawo Komunikacji Elektronicznej – zgoda na marketing

3. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe uzyskane bezpośrednio od Uczestnika, to jest dane identyfikacyjne i dane adresowe, a także wizerunek i inne dane, które przekazuje on w materiale załączonym do zgłoszenia konkursowego (nagranie, zdjęcie lub opis).
Jeśli Twoich danych nie otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, oznacza to, że przekazał nam je Uczestnik w ramach zgłoszenia konkursowego, zobowiązując się do posiadania wszelkich odpowiednich zgód, w tym zgody na wykorzystanie wizerunku i przetwarzanie danych osobowych.

4. Co oznacza przetwarzanie danych w oparciu o zgodę?

Jeżeli dochodziłoby do przetwarzania danych osobowych Uczestnika w oparciu o zgodę (np. wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych), to:

  • zgoda jest zawsze dobrowolna,
  • zgoda może być odwołana w każdej chwili osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora zob. pkt 1),
  • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów. W przypadku realizacji obowiązków publicznoprawnych podanie danych jest obligatoryjne.
W przypadku, gdy przekazywane przez Uczestnika nagrania lub zdjęcia konkursowe zawierają dane osób trzecich (np. wizerunek), Uczestnik zobowiązuje się uzyskać od tych osób wymagane zgody na przekazanie i przetwarzanie danych przez Administratora oraz do poinformowania tych osób o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

6. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe są przetwarzane przez czas trwania Konkursu i związanych z nim działań promocyjnych (najpóźniej do 30 listopada 2025 r.) a dłużej według poniższych zasad:

  • w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do czasu przedawnienia tych roszczeń,
  • w ramach realizacji obowiązków podatkowych do czasu przedawnienia tych zobowiązań, przez okres realizacji obowiązków publicznoprawnych lub do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

Dane osobowe mogą być usunięte lub zanonimizowane wcześniej, jeżeli zgłosisz skuteczny sprzeciw (gdy dane są przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub wycofasz zgodę, o której mowa powyżej (chyba, że pomimo zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody Administrator w dalszym ciągu dysponować będzie inną podstawą przetwarzania danych osobowych – w tym zakresie informacja zostanie przekazana odrębnie).

7. Kto może być odbiorcą danych?

Dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom danych: dostawcy usług informatycznych, księgowych, prawnych, a także firmą kurierskim.
W związku z udostępnianiem nagrań lub zdjęć Twoje dane będą przekazywane do platform społecznościowych co może wiązać się z przekazywaniem danych do USA (państwo poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) na podstawie Ram ochrony UE-USA lub tzw. Standardowych Klauzul Umownych. Więcej informacji o nich na stronach:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=PL

8. Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przysługuje Ci prawo:

  • dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • sprostowania danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • usunięcia danych osobowych,
  • wycofania zgody (w zakresie danych przetwarzanych w oparciu o zgodę),
  • zgłoszenia sprzeciwu (w zakresie danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/).

9. Czym jest prawo do sprzeciwu i jak z niego skorzystać?

Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Sprzeciw możesz zgłosić wykorzystując dane kontaktowe wskazane na wstępie niniejszej Klauzuli.

10. Jak możesz realizować swoje prawa?

Swoje prawa możesz realizować osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe Administratora zob. pkt 1).